Datenschutzerklärung

Einleitung

Hout van Toen (nachfolgend: „wir“) verarbeitet personenbezogene Daten seiner Kunden, Interessenten und anderer Kontaktpersonen. Dies tun wir, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, warum und auf welche Weise wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DSB), helfen dir aber gerne bei deinen Fragen. Dafür kannst du uns unter info@houtvantoen.nl oder +31 (0)342 – 234040 kontaktieren.

Wer sind wir?

Wir sind Hout van Toen. Unser Firmensitz befindet sich in Horselerweg 25 (3774 PE), Kootwijkerbroek. Diese Datenschutzerklärung gilt für all unsere Datenverarbeitungen – auch wenn wir personenbezogene Daten gemeinsam mit anderen Parteien verarbeiten (z. B. bei einer Zusammenarbeit mit einem Transportunternehmen).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
Vor- und Nachname der Kontaktperson, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Lieferadresse, Angebotsanfrage-Daten, (Unternehmens-)Fotos & -Dokumentation in Bezug auf das Holzprojekt, Kontaktverlauf, IP-Adresse, Cookie-ID (mehr über Cookies erfährst du in unserer Cookie-Erklärung weiter unten auf dieser Seite) sowie Kontaktdaten, die in unsere Kontaktformulare eingegeben werden.

Warum verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten?

Gesetzliche Verpflichtungen

Ein kleiner Teil unserer Datenverarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben. Dabei handelt es sich hauptsächlich um personenbezogene Daten, die zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten erforderlich sind. Es kann jedoch auch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten im Falle von Notfällen bei Hout van Toen verarbeiten.

Produktlieferung

Wir erfassen Bestell- und Adressdaten, um bestellte Produkte korrekt und vollständig zu liefern.

Akquise (Marketing)

Hout van Toen entwickelt sich mit der Branche weiter, weshalb wir Kunden, Geschäftspartner und möglicherweise in Zukunft auch neue Mitarbeiter gewinnen möchten. Um mit diesen Gruppen in Kontakt zu bleiben, verarbeiten wir ihre Kontaktdaten.

Für Hout van Toen-Kampagnen (und mit Hout van Toen verbundene Kampagnen) verarbeiten wir ebenfalls personenbezogene Daten. Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Cookie-ID, Social-Media-ID und/oder Surfverhalten. Dies dient dazu, gezielt relevante Werbeanzeigen an den richtigen Stellen anzuzeigen.

Wir nutzen für Hout van Toen (und verbundene Kampagnen) auch „Custom Audiences“ über Social-Media-Plattformen wie Facebook Targeting. Auf diesen Plattformen können (personalisierte) Anzeigen geschaltet werden. Wir geben hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, du hast ausdrücklich deine Zustimmung erteilt.

Möchtest du keine Werbung über diese Plattformen erhalten? Dann kannst du uns dies unter den oben genannten Kontaktdaten mitteilen. Du kannst dich auch direkt über die entsprechenden Plattformen abmelden. Eine Anleitung dazu findest du hier:

• Facebook

Hinweis: Es kann sein, dass du weiterhin Anzeigen von Hout van Toen siehst, wenn du in eine allgemeine Zielgruppe fällst, auf die wir unsere Werbung ausrichten.

Rechte betroffener Personen

Unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat jede Person eine Reihe von Rechten. Wir tun unser Bestes, diese so gut wie möglich zu erfüllen. Hast du Anmerkungen oder Verbesserungsvorschläge? Lass es uns wissen!

Um deine Rechte auszuüben, kannst du uns unter info@houtvantoen.nl oder +31 (0)342 – 234040 kontaktieren.

Auskunft und Einsicht: Du kannst jederzeit erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten. Zudem erklären wir dir gerne, warum und wie wir diese Daten verarbeiten.

Berichtigung: Falls wir falsche Daten von dir haben, kannst du uns dies mitteilen und wir werden sie korrigieren.

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachte, dass wir bestimmte Daten aus administrativen Gründen weiterhin speichern müssen.

Einschränkung der Verarbeitung: Falls du glaubst, dass wir deine Daten unrechtmäßig oder falsch verarbeiten, kannst du uns bitten, die Verarbeitung einzuschränken.

Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen. Bei Marketingmaßnahmen beenden wir die Verarbeitung so schnell wie möglich.

Datenübertragbarkeit: Dieses neue Recht der DSGVO erlaubt es dir, deine personenbezogenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an eine andere Organisation übertragen zu lassen.

Zusätzlich kannst du:

Deine Einwilligung widerrufen: Zum Beispiel für den Erhalt von E-Mails. Wenn du deine Zustimmung für eine andere Verarbeitung widerrufen möchtest, kannst du uns kontaktieren.

Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen: Falls du der Meinung bist, dass wir nicht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen handeln, freuen wir uns über dein Feedback. Ab dem 25. Mai 2018 kannst du auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) einreichen. Derzeit kannst du die AP nur über dieses Formular informieren.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wie oben erläutert, verarbeiten wir einige Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einige zur Erfüllung eines Vertrags und die meisten im berechtigten Interesse von Hout van Toen – nämlich zur Umsetzung unserer Unternehmensziele. Möchtest du mehr über unsere Abwägung des berechtigten Interesses erfahren? Dann kontaktiere uns!

Dritte Empfänger

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, z. B. an die Steuerbehörde. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir hierfür deine Zustimmung erhalten haben.

Links zu anderen Websites

Auf den Websites von Hout van Toen befinden sich Links zu anderen Websites. Wir sind nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisationen verantwortlich. Bitte lies die jeweilige Datenschutzerklärung der betreffenden Website.

Um Spam möglichst zu verhindern, haben wir auf houtvantoen.nl reCAPTCHA v3 in unsere Kontaktformulare integriert. Bitte beachte, dass die Nutzung von reCAPTCHA v3 den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen von Google unterliegt.

Cookie-Erklärung

Wir verwenden Cookies auf den Websites von Hout van Toen. Dies tun wir, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, die Website optimal funktionieren zu lassen, Kampagnen effizient durchzuführen und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Internetseite auf einem PC, Tablet oder Mobiltelefon gespeichert werden. Die folgenden Websites setzen Cookies oder ähnliche Technologien ein:

• https://houtvantoen.de

Auf der jeweiligen Website kannst du deine Zustimmung zur Speicherung von Cookies erteilen.